Légal

Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : juillet 2026.

1. Qui sommes-nous

crecheboard est un service de gestion pour les structures d'accueil de la petite enfance. Chaque crèche cliente est responsable des données qu'elle saisit dans le service ; crecheboard traite ces données pour le compte de la crèche afin de fournir le service.

2. Données collectées

  • Comptes de l'équipe : nom, adresse e-mail, téléphone, rôle au sein de la structure.
  • Dossiers des enfants : identité, date de naissance, informations saisies par la crèche (présences, transmissions, autorisations de médicaments, incidents, personnes autorisées).
  • Familles : nom et numéro de téléphone des parents, utilisés pour l'accès au portail et les notifications.
  • Facturation : factures, paiements enregistrés et informations de licence de la structure.
  • Données techniques : journaux de connexion et d'envoi de notifications, nécessaires au bon fonctionnement et à la sécurité du service.

3. Finalités

Les données sont traitées uniquement pour fournir le service : gestion des présences et des dossiers, facturation, communication avec les familles (portail, messagerie, notifications dont WhatsApp), et support. Elles ne sont ni vendues ni utilisées à des fins publicitaires.

4. Accès aux données

Chaque crèche constitue un espace isolé. Au sein d'une crèche, l'accès dépend du rôle de chacun (propriétaire, admin, manager, staff). Les parents accèdent uniquement aux informations de leurs propres enfants, après vérification de leur numéro de téléphone.

5. Sous-traitants

Nous faisons appel à des prestataires techniques pour l'hébergement, l'envoi de notifications et l'encaissement des licences. Ces prestataires ne traitent les données que sur nos instructions.

6. Conservation

Les données sont conservées pendant la durée d'utilisation du service par la crèche, puis supprimées ou anonymisées dans un délai raisonnable après la clôture du compte, sauf obligation légale de conservation.

7. Vos droits

Vous pouvez demander l'accès, la rectification ou la suppression des données vous concernant. Les parents peuvent adresser leur demande à la crèche qui gère le dossier de leur enfant, ou nous écrire directement à contact@crecheboard.com.

8. Contact

Pour toute question relative à cette politique : contact@crecheboard.com.