Présences
Pointage des arrivées et départs en temps réel, présents attendus du jour et tendance de fréquentation sur 30 jours.
Fonctionnalités
Tout ce qu'il faut pour faire tourner une crèche
Quinze modules qui couvrent la journée des enfants, l'administration, l'équipe et la relation avec les parents. Un seul outil, zéro ressaisie.
Le quotidien
La journée des enfants, sans papier
Tout ce que l'équipe fait dix fois par jour, en quelques gestes.
Écran d'accueil
Un mode accueil dédié pour déposer et récupérer les enfants à l'entrée, avec la liste des personnes autorisées pour chaque enfant.
Comptes-rendus quotidiens
Repas, siestes, changes, humeur, activités et photos : la transmission du jour se rédige en brouillon puis se publie vers les parents.
Médicaments
Autorisations de médicaments enregistrées par enfant et doses administrées tracées, pour ne rien laisser au hasard.
Incidents
Chaque incident est consigné, suivi et partagé avec la famille concernée — fini les mots glissés dans le sac à dos.
Menu de la semaine
Menus planifiés plat par plat, avec les ingrédients, visibles par toute l’équipe au même endroit.
Administration
La facturation et les chiffres, automatisés
De la candidature au paiement, sans ressaisie ni calculatrice.
Facturation
Factures générées automatiquement depuis vos plans tarifaires, avec statuts, méthodes de paiement (mobile money, espèces, virement) et suivi des impayés.
Plans tarifaires & tranches d’âge
Définissez vos propres formules et tranches d'âge : la facturation s'adapte à votre structure, pas l'inverse.
Packs de séances & services
Vendez des packs prépayés pour l'accueil occasionnel et des services additionnels, chacun avec son mode de facturation.
Portefeuille & paiements en ligne
Encaissez en ligne, suivez votre solde et vos mouvements, et déclenchez vos reversements depuis le portefeuille intégré.
Finances
Dépenses par catégorie et aperçu des entrées et sorties, pour connaître la santé financière de la structure en un regard.
Analytique & liste d'attente
Taux d'occupation, tendances de présence et liste d'attente suivie de la candidature à l'inscription.
L'équipe
Le personnel et les ratios, sous contrôle
Chacun son rôle, son planning, et des taux d'encadrement toujours conformes.
Gestion du personnel
Fiches des membres de l'équipe, groupes assignés et statut d'activité, gérés depuis un seul écran.
Rôles & permissions
Propriétaire, admin, manager, staff : chaque membre voit exactement ce dont il a besoin, rien de plus.
Conformité des ratios
Règles d'encadrement par groupe (enfants max par adulte) et contrôle en continu : vous savez immédiatement si un groupe est en sous-effectif.
Planning des équipes
Planifiez les créneaux de présence semaine par semaine, dupliquez la semaine précédente en un clic et suivez le total d’heures de chacun.
Absences visibles
Marquez un créneau comme absent sans le supprimer : le trou reste visible sur le planning pour organiser le remplacement.
Les parents
Des familles informées, sans relance
Un portail mobile pour les parents et des notifications qui partent toutes seules.
Portail parents
Une application web mobile où chaque parent suit la journée de son enfant : comptes-rendus, photos, incidents et factures.
Connexion sans mot de passe
Les parents se connectent avec leur numéro de téléphone et un code de vérification. Aucun mot de passe à retenir.
Messagerie
Un fil de discussion par enfant entre la crèche et la famille, à la place des groupes de discussion qui débordent.
Notifications WhatsApp
Connectez le numéro WhatsApp de la crèche et laissez les notifications automatiques prévenir les parents.
Modèles & journal des envois
Personnalisez les modèles de messages, réglez les préférences par famille et vérifiez chaque envoi dans le journal.
Partage de fiche
Partagez la fiche d'un enfant par lien sécurisé, sans créer de compte — pratique pour un relais ponctuel.
Sur mesure
Un outil qui épouse votre structure
Chaque crèche fonctionne différemment ; crecheboard s'adapte.
Champs personnalisés
Ajoutez vos propres champs aux dossiers des enfants pour suivre ce qui compte chez vous.
Import des enfants
Reprenez vos dossiers existants en quelques minutes grâce à l’assistant d’import.
Multi-crèches
Gérez plusieurs structures depuis le même compte et passez de l’une à l’autre en un clic.
Deux langues
Interface disponible en français et en anglais, pour l’équipe comme pour les parents.
Activités & apparence
Configurez les activités proposées et l'apparence de votre espace selon vos habitudes.
Notifications réglables
Choisissez qui est prévenu, de quoi, et par quel canal — les préférences se règlent finement.
Rendez du temps à votre équipe dès cette semaine
60 jours d'essai gratuit. Aucune carte bancaire, aucune installation.